各位2022年專升本新同學：

在疫情防控常態化背景下，為了通過信息化的方式有效提高辦事效率、提升服務質量，經學校研究，決定對2022年迎新報到工作流程進行優化。我校2022年全體新生在來校前均通過“西華易班—迎新系統”提前辦理迎新報到手續，到校后直接入住宿舍。請仔細閱讀本通知，并以本通知為準辦理相關手續。

一、報到時間

宜賓校區：8月22日-23日報到注冊，8月29日正式上課。

郫都校區：8月25日-26日報到注冊，8月29日正式上課。

因故不能按時報到者，須提前向教務處提出書面申請，請假時間一般不超過兩周；無故逾期不報到者，視為自動放棄入學資格。

二、報到地點

郫都校區：四川省成都市郫都區紅光大道9999號

宜賓校區：四川省宜賓市臨港經濟技術開發區大學城路三段1號

三、攜帶材料

錄取通知書、身份證原件、專科畢業證、專科畢業證電子注冊查詢結果（注冊信息有本人照片，需原校蓋公章）、戶口遷移證(需戶口遷移的新生)、近期一寸白底免冠彩色證件照6張、學生檔案（郵寄的除外）、黨團組織關系轉接材料（網上轉接的除外）。

入校后，學校根據上級有關文件要求，對學生入學資格進行復審，不合格者按照有關文件進行處理。

四、網上報到流程

“西華易班”是學校重點建設的服務學生的智慧校園平臺，為學生提供一站式、全方位、信息化、數字化服務。學校是教育部易班建設示范高校，在全國發揮了示范引領作用。學生通過“西華易班”能夠獲取豐富的教育教學資源，便捷辦理各種日常事務，廣泛參加各類線上線下文化活動。“西華易班”為西華學子大學生活所必備，請務必提前關注“西華易班”，經身份認證后辦理網上報到等業務。

（一）關注“西華易班”，完成身份認證

打開手機微信，掃描下方二維碼或搜索“西華易班”公眾號，關注“西華易班”，按照系統提示輸入學號（學校通過手機短信告知）等基礎信息，完成身份認證。

“西華易班”公眾號二維碼

（二）線上辦理迎新業務，生成報到二維碼

8月5日—8月20日，通過“西華易班”底部菜單“服務大廳”進入“迎新系統”，填報個人信息，參加線上入學教育和迎新活動，接收學校、學院有關通知。

8月15日—8月20日，通過“西華易班—迎新系統”查詢學號、班級、宿舍和輔導員等信息，繳納學雜費。到校前按照“西華易班—迎新系統”提示登記防疫信息后，系統將生成新生報到二維碼。

（三）掃碼入住宿舍，完成線下報到

新同學來校報到時，在志愿者的引導下直接前往宿舍，向工作人員出示報到二維碼，即可入住學生宿舍。入住后，按照輔導員（班主任）的通知要求，參加班級活動。

（四）咨詢服務

西華易班迎新業務咨詢時間：8月5日-8月26日9:00—12:00,14:30—17:30（周一至周五）；咨詢電話：028-87387032；咨詢郵箱：xhuyiban@126.com

五、費用繳納

（一）繳費標準

學校統一收取的費用包括：學費、住宿費、教材費、體檢復查費、基本醫療保險費。學費按四川省發改委審批的標準執行，普通本科實行學分制收費，每年按培養類別預收。宿舍由學校統一安排，住宿費按照分配宿舍等級收費。為確保教材質量和按時到位，按照學生自愿定購原則，學校對學生所使用教材進行統一征訂。委托學校統一代購教材的學生請填寫《代購教材委托書》（附件1），來校報到時交給輔導員（班主任）。

（二）繳費方式

新生于8月20日前按照“西華易班—迎新系統”提示進行線上繳費，次日可在繳費記錄中點擊“電子票據”，查看保存繳費票據；確有不便，也可持現金或“銀聯”標志的銀行卡（含信用卡）到各校區報到點現場繳費。

為確保繳費安全便捷，便于學校提前辦理相關迎新事務，方便學生到校即可入住宿舍，建議新生通過“西華易班—迎新系統”繳費。通過銀行卡或現金繳費的，務必到校后到學校財務處親自辦理，不可隨意將銀行卡或現金交給陌生人。

生源地信用助學貸款以生源地資助管理中心和各經辦銀行要求為準，相關政策可咨詢學校學生資助管理中心。咨詢電話028-87722331，咨詢時間工作日上午8：00—12：00，下午14：30—17：00

六、組織關系轉接

（一）黨員組織關系轉接

黨員組織關系從省內(除涉密單位或全國黨員管理信息系統未覆蓋單位)轉入的黨員，需原黨組織關系所在單位通過“全國黨員管理信息系統”從網上進行轉接，無需開具黨員組織關系紙質介紹信（以下簡稱“介紹信”），轉入黨組織名稱為“中共西華大學XX學院XX支部委員會”。

黨員組織關系由省外、涉密單位或全國黨員管理信息系統未覆蓋單位轉入的黨員，需持紙質介紹信轉入錄取學院黨組織。介紹信抬頭為“中共西華大學XX學院委員會”，轉入黨組織名稱為“中共西華大學XX學院XX支部委員會”。

轉入黨組織名稱見附件2，未盡事宜可咨詢西華大學黨委組織部。咨詢電話：028-87720103。

（二）團員組織關系轉接

團員檔案原則上應隨學籍檔案一起轉入西華大學；自帶團員檔案的，開學報到時交輔導員（班主任）。具體政策可咨詢西華大學團委。咨詢電話028-87387275；咨詢郵箱：857977467@qq.com。

七、其他事項

（一）床上用品購買

學校通過公開招標，引進合規、優質的床上用品供應商，新生可通過“西華易班—迎新系統”進入床上用品中標供應商提供的鏈接進行訂購，報到時在宿舍園區指定地點領取。學生宿舍床寬約0.9m，長約2m，新生也可自帶床上用品或提前將部分生活用品快遞至學校，請預計好快遞到校時間避免無人領取被退回。

（二）數字化校園管理

學校實行數字化校園管理，通過“一卡通”“西華易班”“人臉識別”以及其他業務系統，全方位服務學生的大學生活。

1.“一卡通”具有身份識別、電子錢包等功能，廣泛用于門禁、考試、支付等場合。郫都校區實體“一卡通”由中國銀行在學生報到后為學生制作和發放；宜賓校區實體“一卡通”于新生報到時在各學院領取。

2.“西華易班”具有身份識別、電子錢包、信息服務、教育學習、文化娛樂等服務功能，廣泛用于大學生活的方方面面。“西華易班”電子錢包（完美校園）可實現校內食堂就餐和費用繳納等支付功能，建議學生通過“西華易班”提前辦理以便使用。郫都校區因實體“一卡通”須到校后一個月左右方可領取，報到后的食堂就餐和校園支付均需通過“西華易班”電子錢包（完美校園）實現。

3.“人臉識別”廣泛用于學校校門、宿舍、圖書館等進出。為了確保校園安全和方便學生進出，建議學生提前辦理。“人臉識別”數據存儲于學校數據中心并嚴格保密，請學生放心使用。新生“人臉識別”功能默認為啟用狀態，若需修改請在報到后聯系輔導員。

（三）疫情防控要求

學校將根據疫情形勢，按照屬地疫情防控政策，動態調整新生報到防疫措施。請及時查閱“西華易班—迎新系統”發布的通知，知悉來校報到有關防疫要求。來校途中須攜帶足量防護用品，做好個人防護，保持安全社交距離，主動配合防疫工作人員進行健康監測和防疫管理。為確保師生健康和校園安全，如無特殊情況，學生家長、陪同人員和送行車輛不得進入校園，送行車輛至校門后即停即走。新生在規定時間來校報到，提前到校需在校外自費住宿，并按屬地政府要求落實防疫措施。

 八、聯系方式

秋季學期開學報到時，新同學如有疑問可在工作日撥打相關部門或學院辦公電話。

西華易班、學生工作部：028-87387032

教務處：028-87720080

保衛處：028-87720110（24小時值班）

校醫院：028-87720120（24小時值班）

宜賓校區管委會：0831-8939807

學院聯系方式：見附件3

附件：1：代購教材委托書

2：轉入黨組織名稱

3：學院聯系方式